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从0到1开酒吧:超详细「物料清单」与「动态成本表」Excel模板(免费下载)

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发表于 2026-1-3 20:10:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
“开家小酒吧”是所有浪漫故事的开头,但“算不清要买什么、算不准要花多少钱”是99%新手老板摔的第一个跟头。
别担心!这份为你量身打造的 《酒吧开业筹备与成本测算工具包》,就是帮你把梦想稳稳落地的第一步。它不仅仅是一张表,更是一个结构化的思考框架。
🌟 工具包核心亮点:
  • 真·从0开始:假设你毫无经验,一步步带你理清。
  • 真·动态计算:输入基础数据(如面积、目标客单价),自动估算总投资与盈亏平衡点。
  • 真·开箱即用:Excel模板已做好公式,你只需填空。


🎯 第一部分:酒吧「全链路物料清单」(你需要买的所有东西)
这份清单将物品分为 “硬件”(一次性投入)和 “软件”(持续消耗),让你采购时不遗漏、不浪费。
1. 空间与装修(硬件)
  • 基础设施:空调、新风、排气系统、监控、音响、灯光系统、消防设施。
  • 吧台区:商用制冰机、冰柜(冷藏/冷冻)、洗杯器、酒架、后台操作台、水槽(三格:清洗、冲洗、消毒)。
  • 客座区:桌椅、沙发、储物柜、装饰品(画、绿植)、香氛系统。
  • 卫生间:排风、马桶、洗手台、必需品。

2. 酒水与食材(软件 - 持续采购)
  • 基酒(六大基酒):金酒、伏特加、朗姆酒、龙舌兰、威士忌、白兰地。
  • 利口酒与配制酒:味美思、君度、金巴利等(根据你的招牌酒单定)。
  • 啤酒:瓶装啤酒(工业/精酿)、生啤系统(如需)。
  • 葡萄酒:红、白、起泡酒,每款备少量。
  • 无酒精:软饮(汤力水、苏打水、可乐等)、果汁、咖啡、茶。
  • 食材:新鲜水果(柠檬、青柠等)、香料、糖浆、苦精、奶制品、小吃原料。

3. 器具与耗材(硬件+软件)
  • 调酒工具:摇酒壶、量酒器、吧勺、滤冰器、榨汁器、砧板刀。
  • 载杯:古典杯、高球杯、马天尼杯、飓风杯、啤酒杯、葡萄酒杯(每款数量根据座位数×2估算)。
  • 消耗品:纸巾、杯垫、吸管、搅拌棒、牙签、清洁用品、垃圾袋。

(以上所有项目,都已归类整理在附件Excel的《物料采购清单》页,含建议数量与预算栏)

📊 第二部分:酒吧「动态成本测算表」(你的财务导航仪)
这是工具包的核心!在Excel的《成本测算表》页,你只需填写黄色高亮单元格,所有关键数据会自动生成。
你需要填写的基础信息(示例):
  • 预计总面积:______ 平米 | 预计客位数:______ 个
  • 你的招牌鸡尾酒定价:______ 元
  • 你的每日目标客流:______ 人
  • 预计每月固定支出(租金、人工、水电等):______ 元

表格将为你自动计算出:
1. 前期一次性投资估算
  • 装修与设备总投资:______ 元
  • 首批物料与器具采购总成本:______ 元
  • 启动资金预估:______ 元(这是你首先要准备的)

2. 运营期月度成本与盈亏平衡
  • 每月总成本 = 固定成本 + 酒水食材成本(随销量变动)
  • 单品成本分析:自动计算一杯招牌鸡尾酒的材料成本。
  • 盈亏平衡点:自动计算出你每月需要卖出多少杯酒才能保本。
  • 敏感度分析:如果你调整客单价或客流,利润会如何变化?(让你看清哪个因素对生意影响最大)。

  • 💡 写在最后:最重要的不是表格,而是…
    表格是骨架,但酒吧的灵魂是 “人”。在购买第一瓶酒之前,请务必想清楚:

    • 你的酒吧为谁而开?(熟客社区?过路游客?特定爱好者?)
    • 你提供的是什么价值?(极致专业?轻松社交?独特体验?)
    • 你的第一批客人从哪里来?

    希望这份工具包是你梦想酒吧坚实的第一块基石,客流量很重要。有任何问题,随时在本帖讨论。 祝你开业大吉!
  • 如果你已经是业内人士,有更专业的清单或成本模型,欢迎回帖分享你的版本。一经采纳,你将获得 “行业导师” 认证标志和社区积分。在回帖中提出你的具体问题(如:“我的店50平米,主打经典鸡尾酒,该怎么调整这份清单?”),版主和社区朋友们会为你提供针对性建议。


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